PADANG, binews.id --Rencana pelantikan dan pengambilan sumpah janji anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Sumatera Barat (Sumbar) periode 2024-2029 yang akan dilaksanakan pada tanggal 28 Agustus 2024 mendatang telah dipersiapkan secara matang oleh Sekretaris DPRD Sumbar, H. Raflis, SH, MM, beserta seluruh staf dan jajarannya. Persiapan ini mencakup berbagai aspek penting, mulai dari pengaturan undangan hingga keamanan acara.

Sekwan Sumbar, Raflis, menyatakan bahwa segala persiapan telah mencapai tahap final. Hal ini mencakup penyebaran undangan, penyediaan cocarde, penataan ruangan pelantikan, pengaturan tempat duduk untuk keluarga anggota DPRD Sumbar yang baru, hingga keamanan, konsumsi, dan penataan tempat untuk peliputan media. Semua elemen tersebut telah dipersiapkan dengan cermat untuk memastikan kelancaran acara pelantikan.

Dalam kaitannya dengan kesiapan acara, Raflis mengungkapkan bahwa dirinya telah melakukan komunikasi intensif dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk berbagai pemangku kepentingan (stakeholder), untuk memastikan suksesnya acara pelantikan tersebut. "Kami telah berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait untuk memastikan acara berjalan dengan khidmat dan lancar," ujarnya.

Baca Juga

• Sekretariat DPRD Sumbar Gelar Upacara Bendera Peringatan HUT RI Ke-79
• Ketua DPRD Sumbar Apresiasi Peran Tenaga Ahli dalam Mendukung Pembangunan Daerah
• Kunjungan Kerja Komisi II DPRD Sulawesi Tenggara ke DPRD Sumbar Bahas RPJPD
• Komisi A DPRD Toba Kunjungi DPRD Sumbar
• Sekwan DPRD Sumbar Terima Kunjungan Kerja Komisi III DPRD Kalteng

Raflis juga menegaskan bahwa mengingat keterbatasan tempat dan ruangan di gedung DPRD Sumbar, pihaknya mengimbau agar semua pihak dapat memahami situasi tersebut. Oleh karena itu, akses masuk ke dalam gedung akan sangat ketat dan hanya mereka yang memiliki undangan serta cocarde yang diperkenankan untuk masuk. "Kami telah menyiapkan semuanya untuk menjaga ketertiban dan kekhidmatan acara pelantikan. Pemberian undangan dan cocarde bukan untuk mendiskriminasi, melainkan demi kelancaran acara," jelas Raflis pada Senin, 26 Agustus 2024.

Ia menambahkan, tanpa pengaturan yang ketat, suasana pelantikan bisa terganggu oleh ketidakteraturan dan kepadatan ruangan, yang berpotensi menimbulkan kebisingan dan ketidaknyamanan. "Kami harus menjaga ketertiban acara agar semua pihak bisa merasa nyaman. Kami juga meminta agar tidak ada yang salah paham dan menuding adanya diskriminasi jika nanti tidak bisa masuk ke ruangan. Untuk rekan-rekan wartawan, cocarde dapat diambil di bagian humas dan protokoler DPRD Sumbar," tambah Raflis.

Lebih lanjut, Raflis mengungkapkan bahwa semua persiapan ini sengaja disampaikan kepada publik agar masyarakat dapat memahami dan mengetahui seluruh prosedur pelantikan, sehingga tidak menimbulkan isu-isu negatif di kemudian hari. "Kami informasikan mekanisme dan tingkat persiapan serta tata cara masuk ke gedung DPRD Sumbar pada saat pelantikan. Hal ini penting agar tidak ada isu negatif yang berkembang di kemudian hari. Semua ini dilakukan demi kepentingan bersama, tanpa ada perbedaan," tutup Raflis, yang dikenal sebagai sosok humanis dan peduli terhadap banyak orang.

Dengan persiapan yang sudah matang dan terkoordinasi dengan baik, diharapkan acara pelantikan dan pengambilan sumpah janji anggota DPRD Sumbar periode 2024-2029 dapat berlangsung dengan lancar, khidmat, dan tanpa kendala berarti. (bi/rel)

•